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Guía docente 2019-20 - 11412017 - Información y documentación administrativa
TITULACIÓN: | Grado en Gestión y administración pública |
CENTRO: | FACULTAD CIENCIAS SOCIALES Y JURÍDICAS |
CURSO: | 2019-20 |
ASIGNATURA: | Información y documentación administrativa |
NOMBRE: Información y documentación administrativa | |||||
CÓDIGO: 11412017 | CURSO ACADÉMICO: 2019-20 | ||||
TIPO: Obligatoria | |||||
Créditos ECTS: 6.0 | CURSO: 2 | CUATRIMESTRE: SC | |||
WEB: - |
NOMBRE: RUIZ SEISDEDOS, SUSANA | ||
IMPARTE: [Profesor responsable] | ||
DEPARTAMENTO: U138 - DERECHO PÚBLICO Y D. PRIVADO ESPECIAL | ||
ÁREA: 070 - CIENCIA POLÍTICA Y DE LA ADMINISTRACIÓN | ||
N. DESPACHO: D3 - 250 | E-MAIL: suruiz@ujaen.es | TLF: 953212997 |
TUTORÍAS: https://uvirtual.ujaen.es/pub/es/informacionacademica/tutorias/p/59427 | ||
URL WEB: - | ||
ORCID: https://orcid.org/0000-0003-2660-8172 | ||
NOMBRE: PATERNA SÁNCHEZ, GLORIA | ||
IMPARTE: Teoría - Prácticas | ||
DEPARTAMENTO: U138 - DERECHO PÚBLICO Y D. PRIVADO ESPECIAL | ||
ÁREA: 070 - CIENCIA POLÍTICA Y DE LA ADMINISTRACIÓN | ||
N. DESPACHO: - | E-MAIL: - | TLF: - |
TUTORÍAS: https://uvirtual.ujaen.es/pub/es/informacionacademica/tutorias/p/185483 | ||
URL WEB: - | ||
ORCID: - | ||
NOMBRE: PÉREZ PÉREZ, MARÍA LUISA | ||
IMPARTE: Teoría | ||
DEPARTAMENTO: U138 - DERECHO PÚBLICO Y D. PRIVADO ESPECIAL | ||
ÁREA: 070 - CIENCIA POLÍTICA Y DE LA ADMINISTRACIÓN | ||
N. DESPACHO: - | E-MAIL: - | TLF: - |
TUTORÍAS: https://uvirtual.ujaen.es/pub/es/informacionacademica/tutorias/p/25700 | ||
URL WEB: - | ||
ORCID: https://orcid.org/0000-0001-7773-0691 | ||
NOMBRE: RODRIGUEZ MOLINA, TERESA TRINIDAD | ||
IMPARTE: Teoría | ||
DEPARTAMENTO: U138 - DERECHO PÚBLICO Y D. PRIVADO ESPECIAL | ||
ÁREA: 070 - CIENCIA POLÍTICA Y DE LA ADMINISTRACIÓN | ||
N. DESPACHO: - | E-MAIL: - | TLF: - |
TUTORÍAS: https://uvirtual.ujaen.es/pub/es/informacionacademica/tutorias/p/279089 | ||
URL WEB: - | ||
ORCID: - | ||
NOMBRE: MARRERO BLANCO, DAVID | ||
IMPARTE: Prácticas | ||
DEPARTAMENTO: U138 - DERECHO PÚBLICO Y D. PRIVADO ESPECIAL | ||
ÁREA: 070 - CIENCIA POLÍTICA Y DE LA ADMINISTRACIÓN | ||
N. DESPACHO: - | E-MAIL: - | TLF: - |
TUTORÍAS: https://uvirtual.ujaen.es/pub/es/informacionacademica/tutorias/p/195384 | ||
URL WEB: - | ||
ORCID: - |
- Comunicación e información en las Administraciones públicas. El régimen de información en la UE.
- Archivos, registros y expedientes administrativos. Los documentos administrativos y su clasificación.
- El lenguaje administrativo. Comunicación y marketing público.
- La informática al servicio de la comunicación y la información pública.
- Normas internacionales de gestión administrativa (ISO/UNE 15489), lenguajes de marcado para el intercambio de documentos administrativos (EAD: Encoged Archival Description), protocolos de intercambio (como OAI: Open Archives Interchange), gestión electrónica de documentos de archivo.
Código | Denominación de la competencia |
E12 | Saber gestionar la información y la comunicación dentro de la organización y con los administrados |
E16 | Saber gestionar la información y documentación administrativa |
G1 | Capacidad de análisis y síntesis |
G11 | Fomentar y garantizar el respeto a los Derechos humanos y a los principios de accesibilidad universal, igualdad, no discriminación y valores democráticos y de la cultura de la paz |
G2 | Reflexion Crítica |
G5 | Gestión de información |
G8 | Comunicación y comprensión interpersonal |
Resultados de aprendizaje | |
Resultado 1 | El alumno es capaz de comunicarse con otras personas, gestionar la información y documentación administrativa, comprendiéndola y tomando decisiones. Adopta una reflexión crítica una vez analizadas las materias |
Resultado 2 | El alumno conoce el régimen jurídico de contratos de las Administraciones públicas y la gestión patrimonial. También conoce el régimen de responsabilidad patrimonial y expropiación forzosa de las Administraciones públicas, así como sabe aplicar las bases del régimen jurídico de las Administraciones Públicas y el Procedimiento administrativo común y conoce los tipos de actividad de las Administraciones públicas: fomento, policía y servicio público |
La información y la comunicación como elementos fundamentales de las Administraciones Públicas
Aproximación a las Administraciones Públicas como una organización.
El derecho de acceso a los documentos administrativos y transparencia.
Los conceptos de documento administrativo y gestión de archivos.
Los Documentos Administrativos.
Los Documentos administrativos de los ciudadanos.
El lenguaje administrativo
Tema 1. La Administración Pública en España. Conceptos generales
Tema 2: La comunicación en las organizaciones. Elementos que intervienen en la comunicación. Comunicación e información. Comunicación interna y comunicación externa. Barreras y obstáculos a la Comunicación. Plan de comunicación
Tema 3: La comunicación y la información en las Administraciones Públicas. Concepto de comunicación pública. Finalidad, características y modalidades de comunicación pública. Los sistemas de información como elemento de cambio en la Administración Pública. Los sistemas de información en las Administraciones Públicas
Tema 4: El derecho a la información de los ciudadanos.
Tema 5: El régimen de la información administrativa en la Unión Europea.
Tema 6: La información y la atención administrativa a los ciudadanos. Nuevos medios para el suministro de información administrativa. Los servicios de información administrativa: las oficinas de información y atención administrativa a los ciudadanos y sus funciones. La aplicación de las nuevas tecnologías de la Información y la comunicación: la ventanilla única. La Administración Pública virtual.
Tema 7: El concepto de archivo
Tema 8: La actividad administrativa y los documentos administrativos. Conceptos generales. Distinción entre acto y procedimiento administrativo. Funciones y características de los documentos administrativos. Documentos administrativos y documentos de los ciudadanos. Clasificación de los documentos administrativos. Soportes de los documentos administrativos.
Tema 9: Tipología de documentos administrativos. Los documentos administrativos de decisión: resolución y acuerdo. Los documentos administrativos de transmisión: la notificación, la publicación, el oficio, la nota interior y la carta. Los documentos administrativos de constancia: el acta, el certificado y la certificación de actos presuntos. Los documentos administrativos de juicio: el informe. Los documentos administrativos de los ciudadanos: la solicitud, la denuncia, la alegación y el recurso
Tema 10: El lenguaje administrativo
ACTIVIDADES | HORAS PRESENCIALES | HORAS TRABAJO AUTÓNOMO | TOTAL HORAS | CRÉDITOS ECTS | COMPETENCIAS (códigos) |
---|---|---|---|---|---|
A1 - Clases expositivas en gran grupo
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30.0 | 60.0 | 90.0 | 3.6 |
|
A2 - Clases en grupos de prácticas
|
30.0 | 30.0 | 60.0 | 2.4 |
|
TOTALES: | 60.0 | 90.0 | 150.0 | 6.0 |
La metodología seguida para la impartición de la asignatura consiste en la combinación de clases teóricas, prácticas, exposiciones y debates en clase y el fomento del trabajo autónomo del alumnado.
Además se ha diseñado un espacio virtual de la asignatura, en el cual estarán a disposición del alumnado diversos recursos para el aprendizaje (programa, guías de estudio para los temas, textos y otra documentación relevante, ejercicios prácticos, etc.). Esta plataforma virtual pretende complementar a las actividades desarrolladas en clase y también ser una herramienta de comunicación entre el alumnado y el profesor y entre los mismos alumnos y alumnas (mediante, por ejemplo, foros de discusión, tablón de anuncios, etc.).
DESARROLLO
Las sesiones académicas teóricas consistirán en exposiciones por parte del profesor de los contenidos y conceptos fundamentales de la asignatura que serán acompañados de una bibliografía complementaria a estos temas.
Las sesiones prácticas corresponderán al análisis de casos prácticos mediante la aplicación de métodos y técnicas de análisis y evaluación de políticas. públicas.
Por otra parte, se propondrán una serie de textos para su lectura y análisis crítico que serán expuestas y debatidas en clase.
ACTIVIDADES
En las sesiones prácticas, se alternarán distintos tipos de actividades:
1.- Durante el curso se hará un seguimiento de las políticas públicas a través de la prensa, buscando que el alumnado se acerque a los medios de comunicación escritos de una manera crítica.
2.- Se realizará la visualización de documentales, películas, etc. Acerca de la temática objeto de la asignatura, para posteriormente utilizar dicho material para el debate, reflexiones, cuestionarios.
3.- Así mismo, se llevará a cabo una clase en el aula de informática, para que el alumno se acerque a los recursos que sobre temas de decisión política ofrece Internet.
4.- Se acercará al alumnado a los servicios de biblioteca de la Universidad para que conozcan los medios y recursos que tienen a su disposición, tanto para la preparación de la materia, como para momentos posteriores.
5.- En la medida de lo posible, se intentará acercar al alumno a otras posibilidades tales como la videoconferencia, el poster, el portafolio.
6.- Por último, se incitará al alumno a que utilice las tutorías personalizadas para poder desarrollar temas de manera más individualizada y personalizada. Se aplicará un plan de acción tutorial en la medida en que las posibilidades de infraestructura lo permitan.
ASPECTO | CRITERIOS | INSTRUMENTO | PESO |
---|---|---|---|
Asistencia y/o participación en actividades presenciales y/o virtuales | Participación activa en clase -Participación en debates -Participación en “actividades voluntarias” | Hoja de asistencia y participación | 10.0% |
Conceptos teóricos de la materia | Examen teórico | Examen | 50.0% |
Realización de trabajos, casos o ejercicios | Realización de trabajos/ casos prácticos donde cualquier atisbo de plagio será penalizado en la evaluación por el profesor. | Entrega en fecha y forma de los trabajos/ casos prácticos | 40.0% |
Prácticas de laboratorio/campo/uso de herramientas TIC | - | - | 0.0% |
Actividad 1 Clases expositivas -Clases magistrales -Conferencias Actividad 2 Clases prácticas -Casos prácticos -Prácticas informática -Seminarios.
1. Participación activa en clase -Participación en debates -Participación en actividades voluntarias 10.0%.
2. Examen teórico. 50%.
3. Entrega en fecha y forma de los trabajos/ casos prácticos. 40%.
- La nueva administración pública. Edición: -. Autor: -. Editorial: Madrid: Alinaza, D.L. 1997 (C. Biblioteca)
- Manual de documentos administrativos. Edición: 3ª ed. Autor: -. Editorial: Madrid: Ministerio de Administraciones Públicas, 2003 (C. Biblioteca)
- El derecho de acceso a los documentos administrativos. Edición: -. Autor: Fernández Ramos, Severiano. Editorial: Madrid: Marcial Pons, 1997 (C. Biblioteca)
- Información y documentación administrativa. Edición: 2º ed. Autor: Cruz Mundet, José Ramón. Editorial: Madrid: Tecnos, D.L. 2006 (C. Biblioteca)
- Teoría y práctica de la información administrativa al ciudadano. Edición: -. Autor: Martinez BargueÑO, Manuel. Editorial: Madrid: Instituto Nacional de Administración Púlica, D.L. 1987 (C. Biblioteca)
- La Administración al servicio del público. Edición: 3ª ed. Autor: Organización de Cooperación y Desarrollo Económico. Editorial: Madrid: Ministerio de Administraciones Públicas, 1996 (C. Biblioteca)
- Políticas de información y documentación. Edición: -. Autor: Ros Garcia, Juan. Editorial: Madrid: Síntesis, D.L. 1994 (C. Biblioteca)
Semana | A1 - Clases expositivas en gran grupo | A2 - Clases en grupos de prácticas | Trabajo autónomo | Observaciones | |
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Nº 1 27 ene. - 2 feb. 2020 |
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Nº 2 3 - 9 feb. 2020 |
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Nº 3 10 - 16 feb. 2020 |
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Nº 4 17 - 23 feb. 2020 |
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Nº 5 24 feb. - 1 mar. 2020 |
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Nº 6 2 - 8 mar. 2020 |
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Nº 7 9 - 15 mar. 2020 |
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Nº 8 16 - 22 mar. 2020 |
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Nº 9 23 - 29 mar. 2020 |
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Nº 10 30 mar. - 3 abr. 2020 |
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Período no docente: 4 - 12 abr. 2020 | |||||
Nº 11 13 - 19 abr. 2020 |
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Nº 12 20 - 26 abr. 2020 |
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Nº 13 27 abr. - 3 may. 2020 |
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Nº 14 4 - 10 may. 2020 |
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Nº 15 11 - 15 may. 2020 |
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Total Horas | 0.0 | 0.0 | 0.0 |