Universidad de Jaén

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Guía docente 2019-20 - 11412017 - Información y documentación administrativa



TITULACIÓN: Grado en Gestión y administración pública
CENTRO: FACULTAD CIENCIAS SOCIALES Y JURÍDICAS
CURSO: 2019-20
ASIGNATURA: Información y documentación administrativa
GUÍA DOCENTE
1. DATOS BÁSICOS DE LA ASIGNATURA
NOMBRE: Información y documentación administrativa
CÓDIGO: 11412017 CURSO ACADÉMICO: 2019-20
TIPO: Obligatoria
Créditos ECTS: 6.0 CURSO: 2 CUATRIMESTRE: SC
WEB: -
2. DATOS BÁSICOS DEL PROFESORADO
NOMBRE: RUIZ SEISDEDOS, SUSANA
IMPARTE: [Profesor responsable]
DEPARTAMENTO: U138 - DERECHO PÚBLICO Y D. PRIVADO ESPECIAL
ÁREA: 070 - CIENCIA POLÍTICA Y DE LA ADMINISTRACIÓN
N. DESPACHO: D3 - 250 E-MAIL: suruiz@ujaen.es TLF: 953212997
TUTORÍAS: https://uvirtual.ujaen.es/pub/es/informacionacademica/tutorias/p/59427
URL WEB: -
ORCID: https://orcid.org/0000-0003-2660-8172
NOMBRE: PATERNA SÁNCHEZ, GLORIA
IMPARTE: Teoría - Prácticas
DEPARTAMENTO: U138 - DERECHO PÚBLICO Y D. PRIVADO ESPECIAL
ÁREA: 070 - CIENCIA POLÍTICA Y DE LA ADMINISTRACIÓN
N. DESPACHO: - E-MAIL: - TLF: -
TUTORÍAS: https://uvirtual.ujaen.es/pub/es/informacionacademica/tutorias/p/185483
URL WEB: -
ORCID: -
NOMBRE: PÉREZ PÉREZ, MARÍA LUISA
IMPARTE: Teoría
DEPARTAMENTO: U138 - DERECHO PÚBLICO Y D. PRIVADO ESPECIAL
ÁREA: 070 - CIENCIA POLÍTICA Y DE LA ADMINISTRACIÓN
N. DESPACHO: - E-MAIL: - TLF: -
TUTORÍAS: https://uvirtual.ujaen.es/pub/es/informacionacademica/tutorias/p/25700
URL WEB: -
ORCID: https://orcid.org/0000-0001-7773-0691
NOMBRE: RODRIGUEZ MOLINA, TERESA TRINIDAD
IMPARTE: Teoría
DEPARTAMENTO: U138 - DERECHO PÚBLICO Y D. PRIVADO ESPECIAL
ÁREA: 070 - CIENCIA POLÍTICA Y DE LA ADMINISTRACIÓN
N. DESPACHO: - E-MAIL: - TLF: -
TUTORÍAS: https://uvirtual.ujaen.es/pub/es/informacionacademica/tutorias/p/279089
URL WEB: -
ORCID: -
NOMBRE: MARRERO BLANCO, DAVID
IMPARTE: Prácticas
DEPARTAMENTO: U138 - DERECHO PÚBLICO Y D. PRIVADO ESPECIAL
ÁREA: 070 - CIENCIA POLÍTICA Y DE LA ADMINISTRACIÓN
N. DESPACHO: - E-MAIL: - TLF: -
TUTORÍAS: https://uvirtual.ujaen.es/pub/es/informacionacademica/tutorias/p/195384
URL WEB: -
ORCID: -
3. PRERREQUISITOS, CONTEXTO Y RECOMENDACIONES
PRERREQUISITOS:
-
CONTEXTO DENTRO DE LA TITULACIÓN:

- Comunicación e información en las Administraciones públicas. El régimen de información en la UE.

- Archivos, registros y expedientes administrativos. Los documentos administrativos y su clasificación.

- El lenguaje administrativo. Comunicación y marketing público.

- La informática al servicio de la comunicación y la información pública.

- Normas internacionales de gestión administrativa (ISO/UNE 15489), lenguajes de marcado para el intercambio de documentos administrativos (EAD: Encoged Archival Description), protocolos de intercambio (como OAI: Open Archives Interchange), gestión electrónica de documentos de archivo.

RECOMENDACIONES Y ADAPTACIONES CURRICULARES:
- El alumnado que presente necesidades específicas de apoyo educativo, lo ha de notificar personalmente al Servicio de Atención y Ayudas al Estudiante para proceder a realizar, en su caso, la adaptación curricular correspondiente.
4. COMPETENCIAS Y RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Código Denominación de la competencia
E12 Saber gestionar la información y la comunicación dentro de la organización y con los administrados
E16 Saber gestionar la información y documentación administrativa
G1 Capacidad de análisis y síntesis
G11 Fomentar y garantizar el respeto a los Derechos humanos y a los principios de accesibilidad universal, igualdad, no discriminación y valores democráticos y de la cultura de la paz
G2 Reflexion Crítica
G5 Gestión de información
G8 Comunicación y comprensión interpersonal
 
Resultados de aprendizaje
Resultado 1 El alumno es capaz de comunicarse con otras personas, gestionar la información y documentación administrativa, comprendiéndola y tomando decisiones. Adopta una reflexión crítica una vez analizadas las materias
Resultado 2 El alumno conoce el régimen jurídico de contratos de las Administraciones públicas y la gestión patrimonial. También conoce el régimen de responsabilidad patrimonial y expropiación forzosa de las Administraciones públicas, así como sabe aplicar las bases del régimen jurídico de las Administraciones Públicas y el Procedimiento administrativo común y conoce los tipos de actividad de las Administraciones públicas: fomento, policía y servicio público
5. CONTENIDOS

La información y la comunicación como elementos fundamentales de las Administraciones Públicas

Aproximación a las Administraciones Públicas como una organización.

El derecho de acceso a los documentos administrativos y transparencia.

Los conceptos de documento administrativo y gestión de archivos.

Los Documentos Administrativos.

Los Documentos administrativos de los ciudadanos.

El lenguaje administrativo

Tema 1. La Administración Pública en España. Conceptos generales

 

Tema 2: La comunicación en las organizaciones. Elementos que intervienen en la comunicación. Comunicación e información. Comunicación interna y comunicación externa. Barreras y obstáculos a la Comunicación. Plan de comunicación

 

Tema 3: La comunicación y la información en las Administraciones Públicas. Concepto de comunicación pública. Finalidad, características y modalidades de comunicación pública. Los sistemas de información como elemento de cambio en la Administración Pública. Los sistemas de información en las Administraciones Públicas

 

Tema 4: El derecho a la información de los ciudadanos.

 

Tema 5: El régimen de la información administrativa en la Unión Europea.

 

Tema 6: La información y la atención administrativa a los ciudadanos. Nuevos medios para el suministro de información administrativa. Los servicios de información administrativa: las oficinas de información y atención administrativa a los ciudadanos y sus funciones. La aplicación de las nuevas tecnologías de la Información y la comunicación: la ventanilla única. La Administración Pública virtual.

 

Tema 7: El concepto de archivo

 

Tema 8: La actividad administrativa y los documentos administrativos. Conceptos generales. Distinción entre acto y procedimiento administrativo. Funciones y características de los documentos administrativos. Documentos administrativos y documentos de los ciudadanos. Clasificación de los documentos administrativos.  Soportes de los documentos administrativos.

Tema 9: Tipología de documentos administrativos. Los documentos administrativos de decisión: resolución y acuerdo. Los documentos administrativos de transmisión: la notificación, la publicación, el oficio, la nota interior y la carta. Los documentos administrativos de constancia: el acta, el certificado y la certificación de actos presuntos. Los documentos administrativos de juicio: el informe. Los documentos administrativos de los ciudadanos: la solicitud, la denuncia, la alegación y el recurso

 Tema 10: El lenguaje administrativo

6. METODOLOGÍA Y ACTIVIDADES
 
ACTIVIDADES HORAS PRESEN­CIALES HORAS TRABAJO AUTÓ­NOMO TOTAL HORAS CRÉDITOS ECTS COMPETENCIAS (códigos)
A1 - Clases expositivas en gran grupo
  • M1 - Clases expositivas en gran grupo: Clases magistrales
30.0 60.0 90.0 3.6
  • E12
  • E16
  • G11
  • G5
  • G8
A2 - Clases en grupos de prácticas
  • M6 - Clases en grupos de prácticas: Actividades practicas
  • M9 - Clases en grupos de prácticas: Laboratorios
30.0 30.0 60.0 2.4
  • G1
  • G2
TOTALES: 60.0 90.0 150.0 6.0  
 
INFORMACIÓN DETALLADA:

La metodología seguida para la impartición de la asignatura consiste en la combinación de clases teóricas, prácticas, exposiciones y debates en clase y el fomento del trabajo autónomo del alumnado.

Además se ha diseñado un espacio virtual de la asignatura, en el cual estarán a disposición del alumnado diversos recursos para el aprendizaje (programa, guías de estudio para los temas, textos y otra documentación relevante, ejercicios prácticos, etc.). Esta plataforma virtual pretende complementar a las actividades desarrolladas en clase y también ser una herramienta de comunicación entre el alumnado y el profesor y entre los mismos alumnos y alumnas (mediante, por ejemplo, foros de discusión, tablón de anuncios, etc.).

 

DESARROLLO

Las sesiones académicas teóricas consistirán en exposiciones por parte del profesor de los contenidos y conceptos fundamentales de la asignatura que serán acompañados de una bibliografía complementaria a estos temas.

Las sesiones prácticas corresponderán al análisis de casos prácticos mediante la aplicación de métodos y técnicas de análisis y evaluación de políticas. públicas.

Por otra parte, se propondrán una serie de textos para su lectura y análisis crítico que serán expuestas y debatidas en clase.

 

ACTIVIDADES

En las sesiones prácticas, se alternarán distintos tipos de actividades:

1.- Durante el curso se hará un seguimiento de las políticas públicas a través de la prensa, buscando que el alumnado se acerque a los medios de comunicación escritos de una manera crítica.

2.- Se realizará la visualización de documentales, películas, etc. Acerca de la temática objeto de la asignatura, para posteriormente utilizar dicho material para el debate, reflexiones, cuestionarios.

3.- Así mismo, se llevará a cabo una clase en el aula de informática, para que el alumno se acerque a los recursos que sobre temas de decisión política ofrece Internet.

4.- Se acercará al alumnado a los servicios de biblioteca de la Universidad para que conozcan los medios y recursos que tienen a su disposición, tanto para la preparación de la materia, como para momentos posteriores.

5.- En la medida de lo posible, se intentará acercar al alumno a otras posibilidades tales como la videoconferencia, el poster, el portafolio.

6.- Por último, se incitará al alumno a que utilice las tutorías personalizadas para poder desarrollar temas de manera más individualizada y personalizada. Se aplicará un plan de acción tutorial en la medida en que las posibilidades de infraestructura lo permitan.

7. SISTEMA DE EVALUACIÓN
 
ASPECTO CRITERIOS INSTRUMENTO PESO
Asistencia y/o participación en actividades presenciales y/o virtuales Participación activa en clase -Participación en debates -Participación en “actividades voluntarias” Hoja de asistencia y participación 10.0%
Conceptos teóricos de la materia Examen teórico Examen 50.0%
Realización de trabajos, casos o ejercicios Realización de trabajos/ casos prácticos donde cualquier atisbo de plagio será penalizado en la evaluación por el profesor. Entrega en fecha y forma de los trabajos/ casos prácticos 40.0%
Prácticas de laboratorio/campo/uso de herramientas TIC - - 0.0%
El sistema de calificación se regirá por lo establecido en el RD 1125/2003 de 5 de septiembre por el que se establece el sistema europeo de créditos y el sistema de calificaciones en la titulaciones universitarias de carácter oficial
INFORMACIÓN DETALLADA:

Actividad 1 Clases expositivas -Clases magistrales -Conferencias Actividad 2 Clases prácticas -Casos prácticos -Prácticas informática -Seminarios.

1. Participación activa en clase -Participación en debates -Participación en actividades voluntarias 10.0%. 

2. Examen teórico. 50%.

3. Entrega en fecha y forma de los trabajos/ casos prácticos. 40%.

 

8. DOCUMENTACIÓN / BIBLIOGRAFÍA
ESPECÍFICA O BÁSICA:
  • La nueva administración pública. Edición: -. Autor: -. Editorial: Madrid: Alinaza, D.L. 1997  (C. Biblioteca)
  • Manual de documentos administrativos. Edición: 3ª ed. Autor: -. Editorial: Madrid: Ministerio de Administraciones Públicas, 2003  (C. Biblioteca)
  • El derecho de acceso a los documentos administrativos. Edición: -. Autor: Fernández Ramos, Severiano. Editorial: Madrid: Marcial Pons, 1997  (C. Biblioteca)
  • Información y documentación administrativa. Edición: 2º ed. Autor: Cruz Mundet, José Ramón. Editorial: Madrid: Tecnos, D.L. 2006  (C. Biblioteca)
GENERAL Y COMPLEMENTARIA:
  • Teoría y práctica de la información administrativa al ciudadano. Edición: -. Autor: Martinez BargueÑO, Manuel. Editorial: Madrid: Instituto Nacional de Administración Púlica, D.L. 1987  (C. Biblioteca)
  • La Administración al servicio del público. Edición: 3ª ed. Autor: Organización de Cooperación y Desarrollo Económico. Editorial: Madrid: Ministerio de Administraciones Públicas, 1996  (C. Biblioteca)
  • Políticas de información y documentación. Edición: -. Autor: Ros Garcia, Juan. Editorial: Madrid: Síntesis, D.L. 1994  (C. Biblioteca)
9. CRONOGRAMA (segundo cuatrimestre)
 
Semana A1 - Clases expositivas en gran grupo A2 - Clases en grupos de prácticas Trabajo autónomo Observaciones
Nº 1
27 ene. - 2 feb. 2020
      
Nº 2
3 - 9 feb. 2020
      
Nº 3
10 - 16 feb. 2020
      
Nº 4
17 - 23 feb. 2020
      
Nº 5
24 feb. - 1 mar. 2020
      
Nº 6
2 - 8 mar. 2020
      
Nº 7
9 - 15 mar. 2020
      
Nº 8
16 - 22 mar. 2020
      
Nº 9
23 - 29 mar. 2020
      
Nº 10
30 mar. - 3 abr. 2020
      
Período no docente: 4 - 12 abr. 2020
Nº 11
13 - 19 abr. 2020
      
Nº 12
20 - 26 abr. 2020
      
Nº 13
27 abr. - 3 may. 2020
      
Nº 14
4 - 10 may. 2020
      
Nº 15
11 - 15 may. 2020
      
Total Horas 0.0 0.0 0.0