Universidad de Jaén

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Guía docente 2018-19 - 11412017 - Información y documentación administrativa



TITULACIÓN: Grado en Gestión y administración pública
CENTRO: FACULTAD CIENCIAS SOCIALES Y JURÍDICAS
CURSO: 2018-19
ASIGNATURA: Información y documentación administrativa
GUÍA DOCENTE
1. DATOS BÁSICOS DE LA ASIGNATURA
NOMBRE: Información y documentación administrativa
CÓDIGO: 11412017 CURSO ACADÉMICO: 2018-19
TIPO: Obligatoria
Créditos ECTS: 6.0 CURSO: 2 CUATRIMESTRE: SC
WEB: -
2. DATOS BÁSICOS DEL PROFESORADO
NOMBRE: RUIZ DIAZ, LUCAS JESÚS
IMPARTE: Teoría - Prácticas [Profesor responsable]
DEPARTAMENTO: U138 - DERECHO PÚBLICO Y D. PRIVADO ESPECIAL
ÁREA: 070 - CIENCIA POLÍTICA Y DE LA ADMINISTRACIÓN
N. DESPACHO: D3 - 252 E-MAIL: ljruiz@ujaen.es TLF: -
TUTORÍAS: https://uvirtual.ujaen.es/pub/es/informacionacademica/tutorias/p/309413
URL WEB: -
ORCID: -
3. PRERREQUISITOS, CONTEXTO Y RECOMENDACIONES
PRERREQUISITOS:
-
CONTEXTO DENTRO DE LA TITULACIÓN:

- Comunicación e información en las Administraciones públicas. El régimen de información en la UE.

- Archivos, registros y expedientes administrativos. Los documentos administrativos y su clasificación.

- El lenguaje administrativo. Comunicación y marketing público.

- La informática al servicio de la comunicación y la información pública.

- Normas internacionales de gestión administrativa (ISO/UNE 15489), lenguajes de marcado para el intercambio de documentos administrativos (EAD: Encoged Archival Description), protocolos de intercambio (como OAI: Open Archives Interchange), gestión electrónica de documentos de archivo.

RECOMENDACIONES Y ADAPTACIONES CURRICULARES:
- El alumnado que presente necesidades específicas de apoyo educativo, lo ha de notificar personalmente al Servicio de Atención y Ayudas al Estudiante para proceder a realizar, en su caso, la adaptación curricular correspondiente.
4. COMPETENCIAS Y RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Código Denominación de la competencia
E12 Saber gestionar la información y la comunicación dentro de la organización y con los administrados
E16 Saber gestionar la información y documentación administrativa
G1 Capacidad de análisis y síntesis
G11 Fomentar y garantizar el respeto a los Derechos humanos y a los principios de accesibilidad universal, igualdad, no discriminación y valores democráticos y de la cultura de la paz
G2 Reflexion Crítica
G5 Gestión de información
G8 Comunicación y comprensión interpersonal
 
Resultados de aprendizaje
Resultado 1 El alumno es capaz de comunicarse con otras personas, gestionar la información y documentación administrativa, comprendiéndola y tomando decisiones. Adopta una reflexión crítica una vez analizadas las materias
Resultado 2 El alumno conoce el régimen jurídico de contratos de las Administraciones públicas y la gestión patrimonial. También conoce el régimen de responsabilidad patrimonial y expropiación forzosa de las Administraciones públicas, así como sabe aplicar las bases del régimen jurídico de las Administraciones Públicas y el Procedimiento administrativo común y conoce los tipos de actividad de las Administraciones públicas: fomento, policía y servicio público
5. CONTENIDOS

La información y la comunicación como elementos fundamentales de las Administraciones Públicas

Aproximación a las Administraciones Públicas como una organización.

El derecho de acceso a los documentos administrativos y transparencia.

Los conceptos de documento administrativo y gestión de archivos.

Los Documentos Administrativos.

Los Documentos administrativos de los ciudadanos.

El lenguaje administrativo

Tema 1. La Administración Pública en España. Conceptos generales

 

Tema 2: La comunicación en las organizaciones. Elementos que intervienen en la comunicación. Comunicación e información. Comunicación interna y comunicación externa. Barreras y obstáculos a la Comunicación. Plan de comunicación

 

Tema 3: La comunicación y la información en las Administraciones Públicas. Concepto de comunicación pública. Finalidad, características y modalidades de comunicación pública. Los sistemas de información como elemento de cambio en la Administración Pública. Los sistemas de información en las Administraciones Públicas

 

Tema 4: El derecho a la información de los ciudadanos.

 

Tema 5: El régimen de la información administrativa en la Unión Europea.

 

Tema 6: La información y la atención administrativa a los ciudadanos. Nuevos medios para el suministro de información administrativa. Los servicios de información administrativa: las oficinas de información y atención administrativa a los ciudadanos y sus funciones. La aplicación de las nuevas tecnologías de la Información y la comunicación: la ventanilla única. La Administración Pública virtual.

 

Tema 7: El concepto de archivo

 

Tema 8: La actividad administrativa y los documentos administrativos. Conceptos generales. Distinción entre acto y procedimiento administrativo. Funciones y características de los documentos administrativos. Documentos administrativos y documentos de los ciudadanos. Clasificación de los documentos administrativos.  Soportes de los documentos administrativos.

Tema 9: Tipología de documentos administrativos. Los documentos administrativos de decisión: resolución y acuerdo. Los documentos administrativos de transmisión: la notificación, la publicación, el oficio, la nota interior y la carta. Los documentos administrativos de constancia: el acta, el certificado y la certificación de actos presuntos. Los documentos administrativos de juicio: el informe. Los documentos administrativos de los ciudadanos: la solicitud, la denuncia, la alegación y el recurso

 Tema 10: El lenguaje administrativo

6. METODOLOGÍA Y ACTIVIDADES
 
ACTIVIDADES HORAS PRESEN­CIALES HORAS TRABAJO AUTÓ­NOMO TOTAL HORAS CRÉDITOS ECTS COMPETENCIAS (códigos)
A1 - Clases expositivas en gran grupo
  • M1 - Clases expositivas en gran grupo: Clases magistrales
30.0 60.0 90.0 3.6
  • E12
  • E16
  • G11
  • G5
  • G8
A2 - Clases en grupos de prácticas
  • M6 - Clases en grupos de prácticas: Actividades practicas
  • M9 - Clases en grupos de prácticas: Laboratorios
30.0 30.0 60.0 2.4
  • G1
  • G2
TOTALES: 60.0 90.0 150.0 6.0  
 
INFORMACIÓN DETALLADA:

La metodología seguida para la impartición de la asignatura consiste en la combinación de clases teóricas, prácticas, exposiciones y debates en clase y el fomento del trabajo autónomo del alumnado.

Además se ha diseñado un espacio virtual de la asignatura, en el cual estarán a disposición del alumnado diversos recursos para el aprendizaje (programa, guías de estudio para los temas, textos y otra documentación relevante, ejercicios prácticos, etc.). Esta plataforma virtual pretende complementar a las actividades desarrolladas en clase y también ser una herramienta de comunicación entre el alumnado y el profesor y entre los mismos alumnos y alumnas (mediante, por ejemplo, foros de discusión, tablón de anuncios, etc.).

 

DESARROLLO

Las sesiones académicas teóricas consistirán en exposiciones por parte del profesor de los contenidos y conceptos fundamentales de la asignatura que serán acompañados de una bibliografía complementaria a estos temas.

Las sesiones prácticas corresponderán al análisis de casos prácticos mediante la aplicación de métodos y técnicas de análisis y evaluación de políticas. públicas.

Por otra parte, se propondrán una serie de textos para su lectura y análisis crítico que serán expuestas y debatidas en clase.

 

ACTIVIDADES

En las sesiones prácticas, se alternarán distintos tipos de actividades:

1.- Durante el curso se hará un seguimiento de las políticas públicas a través de la prensa, buscando que el alumnado se acerque a los medios de comunicación escritos de una manera crítica.

2.- Se realizará la visualización de documentales, películas, etc. Acerca de la temática objeto de la asignatura, para posteriormente utilizar dicho material para el debate, reflexiones, cuestionarios.

3.- Así mismo, se llevará a cabo una clase en el aula de informática, para que el alumno se acerque a los recursos que sobre temas de decisión política ofrece Internet.

4.- Se acercará al alumnado a los servicios de biblioteca de la Universidad para que conozcan los medios y recursos que tienen a su disposición, tanto para la preparación de la materia, como para momentos posteriores.

5.- En la medida de lo posible, se intentará acercar al alumno a otras posibilidades tales como la videoconferencia, el poster, el portafolio.

6.- Por último, se incitará al alumno a que utilice las tutorías personalizadas para poder desarrollar temas de manera más individualizada y personalizada. Se aplicará un plan de acción tutorial en la medida en que las posibilidades de infraestructura lo permitan.

7. SISTEMA DE EVALUACIÓN
 
ASPECTO CRITERIOS INSTRUMENTO PESO
Asistencia y/o participación en actividades presenciales y/o virtuales Participación activa en clase -Participación en debates -Participación en “actividades voluntarias” Hoja de asistencia y participación 10.0%
Conceptos teóricos de la materia Examen teórico Examen 50.0%
Realización de trabajos, casos o ejercicios Realización de trabajos/ casos prácticos donde cualquier atisbo de plagio será penalizado en la evaluación por el profesor. Entrega en fecha y forma de los trabajos/ casos prácticos 40.0%
Prácticas de laboratorio/campo/uso de herramientas TIC - - 0.0%
El sistema de calificación se regirá por lo establecido en el RD 1125/2003 de 5 de septiembre por el que se establece el sistema europeo de créditos y el sistema de calificaciones en la titulaciones universitarias de carácter oficial
INFORMACIÓN DETALLADA:

Actividad 1 Clases expositivas -Clases magistrales -Conferencias Actividad 2 Clases prácticas -Casos prácticos -Prácticas informática -Seminarios.

1. Participación activa en clase -Participación en debates -Participación en actividades voluntarias 10.0%. 

2. Examen teórico ( prueba  objetiva examen tipo test). 50%.

3. Entrega en fecha y forma de los trabajos/ casos prácticos. Realizadas con criterios científicos donde cualquier atisbo de plagio será penalizado en la evaluación por el profesor. Siguiendo las normas de publicación de la American Educational Research (APA) en su edición 5ª del año 2005. Reimpresión 2007. 40%.

 

8. DOCUMENTACIÓN / BIBLIOGRAFÍA
ESPECÍFICA O BÁSICA:
  • La nueva administración pública. Edición: -. Autor: -. Editorial: Madrid: Alinaza, D.L. 1997  (C. Biblioteca)
  • Manual de documentos administrativos. Edición: 3ª ed. Autor: -. Editorial: Madrid: Ministerio de Administraciones Públicas, 2003  (C. Biblioteca)
  • El derecho de acceso a los documentos administrativos. Edición: -. Autor: Fernández Ramos, Severiano. Editorial: Madrid: Marcial Pons, 1997  (C. Biblioteca)
  • Información y documentación administrativa. Edición: 2º ed. Autor: Cruz Mundet, José Ramón. Editorial: Madrid: Tecnos, D.L. 2006  (C. Biblioteca)
GENERAL Y COMPLEMENTARIA:
  • Teoría y práctica de la información administrativa al ciudadano. Edición: -. Autor: Martinez BargueÑO, Manuel. Editorial: Madrid: Instituto Nacional de Administración Púlica, D.L. 1987  (C. Biblioteca)
  • La Administración al servicio del público. Edición: 3ª ed. Autor: Organización de Cooperación y Desarrollo Económico. Editorial: Madrid: Ministerio de Administraciones Públicas, 1996  (C. Biblioteca)
  • Políticas de información y documentación. Edición: -. Autor: Ros Garcia, Juan. Editorial: Madrid: Síntesis, D.L. 1994  (C. Biblioteca)
9. CRONOGRAMA (segundo cuatrimestre)
 
Semana A1 - Clases expositivas en gran grupo A2 - Clases en grupos de prácticas Trabajo autónomo Observaciones
Nº 1
28 ene. - 3 feb. 2019
      
Nº 2
4 - 10 feb. 2019
      
Nº 3
11 - 17 feb. 2019
      
Nº 4
18 - 24 feb. 2019
      
Nº 5
25 feb. - 3 mar. 2019
      
Nº 6
4 - 10 mar. 2019
      
Nº 7
11 - 17 mar. 2019
      
Nº 8
18 - 24 mar. 2019
      
Nº 9
25 - 31 mar. 2019
      
Nº 10
1 - 7 abr. 2019
      
Nº 11
8 - 14 abr. 2019
      
Período no docente: 15 - 21 abr. 2019
Nº 12
22 - 28 abr. 2019
      
Nº 13
29 abr. - 5 may. 2019
      
Nº 14
6 - 12 may. 2019
      
Nº 15
13 - 17 may. 2019
      
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